Quelle application pour gérer une mosquée ?

La réponse courte

Une mosquée utilise en général une application par famille de besoins : les horaires de prière, l’encaissement en ligne, et la gestion de la structure.

La confusion vient du mot « application » : celle que les fidèles installent pour les horaires n’a rien à voir avec celle que le bureau utilise pour l’école ou les comptes. Avant de comparer des outils, identifiez la famille qui correspond à votre besoin.

Les applications d’horaires de prière et d’écran

Elles affichent les horaires fixés par la mosquée, sur le téléphone des fidèles et sur l’écran de la salle.

Mawaqit, par exemple, est gratuit : la mosquée y renseigne ses horaires et ses iqamas, les fidèles les retrouvent dans l’application.

Ces outils ne gèrent ni l’école, ni les familles, ni la trésorerie. Ils se gardent à côté d’un logiciel de gestion.

Les plateformes de collecte en ligne

Elles encaissent les dons, les cotisations ou la billetterie d’un événement par carte bancaire.

HelloAsso, par exemple, est gratuit pour les associations : la plateforme se finance par une contribution facultative laissée par la personne qui paie.

Ces plateformes savent encaisser. Elles ne connaissent pas la liste des élèves de l’école, les paiements notés en espèces ou par chèque, ni la trésorerie de la mosquée : ces informations restent à reporter ailleurs.

Les logiciels de gestion de la mosquée

Ils tiennent la vie de la structure : école, familles, paiements, dons, comptes et assemblées, dans un même outil partagé par l’équipe.

• Les inscriptions à l’école, les classes, les séances et l’appel.
• Les paiements des familles, en ligne, en espèces ou par chèque, avec leur reçu.
• Les dons et la zakat al-fitr en ligne, avec le reçu fiscal envoyé par e-mail.
• Les dossiers des bénéficiaires de la zakat al-mal.
• La trésorerie sur plusieurs comptes et le registre des procès-verbaux.

C’est la famille de Madrasapp, aux côtés d’autres éditeurs. Madrasapp encaisse lui-même les dons en ligne, par Stripe, sur le compte de la mosquée et sans commission Madrasapp : il n’a pas besoin d’une plateforme de collecte à côté, mais ne gêne pas celle que vous utilisez déjà.

Le logiciel de gestion de mosquée Madrasapp →

Les dons en ligne et les reçus fiscaux →

Faut-il une application à installer sur le téléphone ?

Pas pour la gestion : un logiciel qui s’ouvre dans le navigateur fonctionne sur ordinateur, tablette et téléphone, sans installation ni mise à jour.

Madrasapp n’a pas d’application dans les stores. L’enseignant fait l’appel depuis le navigateur de son téléphone, les parents retrouvent le planning et les paiements dans leur espace, la direction travaille sur ordinateur. Les notifications sur téléphone et les SMS ne sont pas proposés : les échanges passent par e-mail et par la messagerie de l’outil.

L’espace des familles →

Comment les faire travailler ensemble

• Gardez l’application d’horaires que vos fidèles connaissent déjà.
• Confiez à un seul logiciel tout ce qui touche aux élèves, aux familles et à l’argent, pour qu’une information ne soit saisie qu’une fois.
• Si vous gardez une plateforme de collecte, notez qui reporte ses encaissements dans la trésorerie, et à quel rythme.