Quel est le logiciel le plus utilisé par les mosquées ?

La réponse courte

Il n’existe pas de logiciel de gestion standard pour les mosquées, et aucune étude publique ne mesure lesquels sont utilisés.

Les classements « du logiciel le plus utilisé » que l’on trouve en ligne portent sur les associations en général, ou sont publiés par les éditeurs eux-mêmes. Ils ne disent rien de ce que fait réellement une mosquée.

Ce qu’on rencontre le plus souvent n’est pas un logiciel, mais un assemblage d’outils, chacun choisi au fil des besoins.

L’assemblage qu’on rencontre le plus souvent

Chaque outil répond bien à une tâche. C’est leur juxtaposition qui coûte du temps.

• Le cahier ou le tableur pour la liste des élèves, l’appel et les paiements de l’école. Simple et gratuit, mais tenu par une seule personne à la fois.
• Le groupe de messagerie pour joindre les parents. Rapide, mais les informations importantes s’y perdent entre les messages.
• La plateforme de paiement en ligne pour les dons et les cotisations. Efficace pour encaisser, sans lien avec la liste des familles ni avec l’école.
• L’application d’horaires de prière et l’écran de la salle. Un outil à part, qui n’a rien à voir avec la gestion.
• Le classeur des procès-verbaux et les relevés bancaires, rangés chez le secrétaire ou le trésorier.

Où cet assemblage montre ses limites

Le jour où plusieurs personnes doivent travailler sur les mêmes informations.

• Deux bénévoles modifient le même tableur : l’une des deux versions est perdue.
• Un parent affirme avoir payé : personne ne retrouve le paiement ni le reçu.
• Un donateur demande son reçu fiscal : il faut le refaire à la main, don par don.
• Le bureau change à l’assemblée générale : les fichiers partent avec l’ancien trésorier.
• Les données des enfants circulent dans des fichiers envoyés par messagerie, sans savoir qui les a encore.

Les signes qu’il est temps de passer à un logiciel

• Plus d’une personne tient l’école, l’accueil ou les comptes.
• Les inscriptions de la rentrée prennent plusieurs soirées de saisie.
• Les impayés se découvrent en fin d’année.
• Les dons ouvrent droit à un reçu fiscal et vous les émettez à la main.
• Vous ne pourriez pas dire, en une minute, combien d’élèves étaient présents la semaine dernière.

Si vous vous reconnaissez dans deux de ces situations, un outil unique vous rendra plus de temps qu’il ne vous en coûtera.

Ce que Madrasapp remplace dans cet assemblage

Le cahier, le tableur, le classeur et une partie des messages, en un seul outil partagé par l’équipe.

Les familles inscrivent leurs enfants en ligne, l’enseignant fait l’appel sur son téléphone, les paiements sont notés par famille avec leur reçu, les dons en ligne déclenchent leur reçu fiscal, la trésorerie et les procès-verbaux restent à la mosquée quand le bureau change.

Madrasapp ne remplace pas l’application d’horaires de prière. Il n’importe pas non plus un tableur existant : les élèves de l’année en cours se saisissent une fois, ou s’inscrivent eux-mêmes par le formulaire en ligne.

Le logiciel de gestion de mosquée Madrasapp →

Les inscriptions en ligne →