Comment suivre le budget et les comptes de la mosquée ?

La réponse courte

Rangez au même endroit chaque recette et chaque dépense, avec son justificatif et le compte concerné, et faites-le au fil de l’eau plutôt qu’en fin d’année.

Un tableur tient ce rôle tant qu’une seule personne s’en occupe. Dès que le trésorier, le secrétariat et la direction encaissent chacun de leur côté, un outil partagé évite les doubles saisies et les trous.

Ce qu’il faut suivre

• Les recettes par nature : dons, zakat, cotisations, frais de scolarité, location de salle.
• Les dépenses par nature : loyer, énergie, entretien, rémunérations, matériel pédagogique.
• Chaque compte séparément : compte courant, livret, caisse en espèces.
• Les virements entre comptes, pour que chaque solde reste exact.
• Le justificatif de chaque mouvement : facture, reçu, relevé.

Les comptes de la mosquée dans Madrasapp

La trésorerie de Madrasapp suit plusieurs comptes bancaires et la caisse, les recettes et les dépenses avec leurs justificatifs, et les virements entre comptes.

• Une dépense s’enregistre avec sa facture, une recette avec sa catégorie ; les catégories sont les vôtres.
• Chaque compte garde son solde à jour ; les IBAN sont conservés chiffrés.
• Le tableau de pilotage montre indicateurs, tendances et graphiques, mois après mois.

La trésorerie de l’association dans Madrasapp →

Les dons et les paiements des familles

Ils ont chacun leur suivi, avec le reçu qui va avec.

• Les dons et la zakat al-fitr en ligne, par carte, avec le montant brut, le montant net et les frais de chaque don, et le reçu fiscal envoyé par e-mail.
• Les paiements de l’école notés par famille, en espèces, par chèque, par virement ou par carte, y compris les paiements partiels, avec leur reçu en PDF et le suivi des chèques.

Les dons en ligne et les reçus fiscaux →

Le suivi des paiements et cotisations →

Présenter les comptes à l’assemblée générale

Des chiffres que chacun peut suivre, et un procès-verbal qui les consigne.

Le tableau de pilotage donne au bureau une vue que tout le monde comprend. Le procès-verbal de l’assemblée se rédige ou se numérise dans le registre de Madrasapp, puis se valide et s’exporte en PDF.

Le registre des procès-verbaux →

Ce qui reste au trésorier et à l’expert-comptable

Madrasapp ne tient pas une comptabilité en partie double et n’exporte pas vers Excel ni vers un logiciel comptable.

Les comptes annuels, le bilan et les obligations propres à votre forme d’association restent l’affaire de votre trésorier et, le cas échéant, de votre expert-comptable. Madrasapp leur fournit des recettes et des dépenses rangées, justificatifs compris.