Guide pour les responsables de mosquée
Une mosquée a rarement un service du personnel : elle a des enseignants, salariés ou bénévoles, et un bureau qui organise. Ce qu’un logiciel de mosquée gère pour cette équipe, et ce qui reste au logiciel de paie.
La réponse courte
Deux outils, deux métiers : le logiciel de mosquée organise le travail de l’équipe enseignante, le logiciel de paie ou l’expert-comptable s’occupe des contrats, des bulletins de paie et des déclarations sociales.
Les logiciels « de gestion du personnel » des entreprises (congés, entretiens annuels, notes de frais) sont faits pour des équipes salariées nombreuses. Pour une mosquée, le besoin quotidien porte sur les cours : qui enseigne quoi, quand, à qui, et combien d’heures.
Ce qu’il faut savoir de chaque enseignant
- Ses coordonnées, sa matière et sa spécialité.
- Ses cours, ses classes et ses élèves.
- Son planning de l’année, vacances scolaires comprises.
- Les présences de ses élèves, séance après séance.
- Ses heures du mois, s’il est rémunéré.
Ce que Madrasapp gère pour l’équipe enseignante
La fiche de chaque enseignant, son affectation, son planning, l’appel et le relevé de ses heures.
- Une fiche par enseignant : coordonnées, matière, spécialité et taux horaire.
- L’affectation aux cours, depuis le cours ou depuis l’enseignant.
- Les séances de l’année créées automatiquement, vacances scolaires exclues, que l’enseignant peut suivre dans son propre agenda.
- L’appel en ligne, et l’assiduité de chaque classe calculée à chaque séance.
- Chaque mois, une fiche en PDF avec ses élèves et son taux horaire, et le relevé de ses heures.
Le planning des séances et des enseignants
Et la paie ?
Madrasapp ne fait pas la paie : pas de contrat, pas de bulletin de paie, pas de déclaration sociale.
La fiche mensuelle et le relevé d’heures servent de base au trésorier ou à l’expert-comptable qui établit les bulletins. Ils ne les remplacent pas.
Enseignants salariés et bénévoles dans le même outil
Oui : le statut ne change rien à l’organisation des cours.
Un enseignant bénévole a la même fiche, le même planning et le même accès qu’un salarié. Seuls le taux horaire et la fiche mensuelle ne servent pas. Chacun se connecte avec son propre compte et ne voit pas les paiements des familles.
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