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Guide pour les responsables de mosquée

Les outils gratuits font très bien une tâche précise. Pour gérer toute la mosquée, ils se paient autrement : en temps de bénévole, en ressaisies et en données éparpillées. Et un logiciel de gestion ne se télécharge plus : il s’ouvre dans le navigateur.

La réponse courte

Il existe des outils gratuits pour une tâche, aucun qui gère seul l’école, les dons et les comptes d’une mosquée.

Un tableur, une application d’horaires de prière et une plateforme de collecte gratuite couvrent une bonne partie des besoins d’une petite structure. Au-delà, c’est le temps passé à relier ces outils qui coûte.

Les outils gratuits qui rendent vraiment service

  • Un tableur, en ligne ou sur l’ordinateur, pour une liste d’élèves ou un suivi de caisse simple.
  • Une application d’horaires de prière, comme Mawaqit, pour les fidèles et l’écran de la salle.
  • Une plateforme de collecte, comme HelloAsso, gratuite pour les associations, pour encaisser des dons ou des cotisations par carte.
  • Un agenda partagé pour les permanences des bénévoles.

Ce que coûte un outil gratuit

Rien à l’achat, mais du temps et des risques que l’on ne voit qu’après.

  • Le temps : chaque information saisie dans un outil doit être recopiée dans un autre.
  • La continuité : l’outil repose souvent sur le bénévole qui l’a mis en place, et part avec lui.
  • Les données des enfants : noms, âges, coordonnées des parents se retrouvent dans des fichiers copiés et envoyés, sans savoir qui les détient encore.
  • Les reçus fiscaux : un tableur ne les émet pas, ils se refont à la main, don par don.

Télécharger un logiciel ou l’utiliser en ligne ?

En ligne. Un logiciel installé sur un ordinateur n’est utilisable que sur cet ordinateur ; une mosquée a besoin que plusieurs personnes travaillent sur les mêmes informations, chacune depuis chez elle.

  • Rien à installer ni à mettre à jour : l’éditeur s’en charge.
  • Le même outil sur ordinateur, tablette et téléphone.
  • Chacun son accès, et les informations restent à la mosquée quand une personne s’en va.
  • Aucune donnée perdue avec un ordinateur en panne.

Les questions à poser à un outil gratuit

  • Qui héberge les données des familles, et dans quel pays ?
  • Qui fait les sauvegardes, et comment récupère-t-on les données ?
  • Comment l’outil se finance-t-il, s’il ne vous coûte rien ?
  • Qui répond quand quelque chose ne marche plus ?

Un outil gratuit qui répond clairement à ces quatre questions peut tout à fait convenir. Un outil qui n’y répond pas vous fait porter le risque.

Et Madrasapp ?

Madrasapp est payant, et ne se télécharge pas : il s’ouvre dans le navigateur.

Pour une mosquée : 99 € par mois, 50 élèves inclus, puis 1,99 € par élève supplémentaire. La mise en place se fait sur devis, selon la taille de la structure. Une démo sur vos propres besoins vous permet de juger avant de vous engager.

Les dons en ligne arrivent sur le compte de la mosquée sans commission Madrasapp ; seuls les frais de Stripe s’appliquent.

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